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¿Qué es la Constancia de Inscripción del Empleador?

 

 

 

La Constancia de Inscripción del Empleador es el registro que debe obtener todo empleador residente en México, sea persona moral o física, ante el Instituto Nacional de Migración (INM) que le permite realizar trámites migratorios relacionados con sus trabajadores extranjeros, entre otros trámites, emitir ofertas de empleo para poder contratar ejecutivos, profesionistas o técnicos especializados provenientes del extranjero, como lo señala el primer párrafo, del artículo 166, del Reglamento de la Ley de Migración:

 

 

 

 

 

Artículo 166. Las personas físicas y morales que contraten personal extranjero, o que emitan

oferta de empleo a una persona extranjera, deberán promover ante el Instituto la obtención

de constancia de inscripción del empleador.”

 

 

 

 

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Es importante señalar que cuando el trabajador extranjero necesite tramitar la renovación de su documento migratorio o cambiar su condición de estancia, es obligatorio que la Constancia de Inscripción del Empleador se encuentre vigente.

 

 

Así, para los patrones y sus trabajadores extranjeros, la Constancia de Inscripción del Empleador, es la un requisito necesario y previo, en términos de la Ley de Migración y su Reglamento, que tienen para la realización de trámites migratorios.

 

 

 

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Por lo anterior, la Constancia de Inscripción del Empleador que expide el Instituto Nacional de Migración, tiene como única finalidad facilitar los trámites migratorios de los patrones y sus empleados extranjeros, ya que registra el nombre de la persona moral o física, su R.F.C., su domicilio fiscal y el de sus sucursales (de contar con las mismas), así como el objeto social, la lista de empleados con que cuenta y el nombre del representante legal tratándose de personas morales.

 

REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DEL EMPLEADOR

 

 

Los requisitos necesarios para la obtención de la Constancia de

Inscripción del Empleador son los siguientes:

 

 

 

A.      Personas morales:

I.    Acta constitutiva;

II.   Poder conferido al representante legal si el acta constitutiva no los contiene;

III.  Identificación del representante legal;

IV.  Comprobante de domicilio vigente;

V.    Inscripción en el R.F.C.;

VI.  Presentación de la última declaración de impuestos; y

VI.  Lista de empleados con su nacionalidad.

B.     Personas físicas:

I.    Identificación oficial vigente;

II.  Comprobante de domicilio;

III. Inscripción en el R.F.C.; y

IV.  Presentación de la última declaración de impuestos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Es importante señalar que cuando el patrón, además de su domicilio fiscal, cuenta con sucursales, deberá presentar el comprobante de domicilio de las mismas y/o el contrato de arrendamiento que tenga celebrado en caso de que el comprobante de domicilio no esté a su nombre.

 

 

 

 

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El fundamento legal de los requisitos para la obtención de la Constancia de Inscripción del Empleador se encuentran señalados en los artículos 166, del Reglamento de la Ley de Migración y 64, de los Lineamientos para Trámites y Procedimientos Migratorios:

 

 

“REGLAMENTO DE LA LEY DE MIGRACIÓN

Artículo 166.

 

 

[…]

 

 

Para obtener la constancia de inscripción del empleador, la persona física o moral debe llenar la solicitud de trámite correspondiente, adjuntando los siguientes documentos:

 

 

I. Personas morales:

 

 

a) Acta constitutiva o el instrumento público en el que se acredite la legal existencia de la persona moral, así como sus modificaciones;

 

 

b) Instrumento público en el que conste el tipo de poder o mandato y las facultades conferidas a los representantes legales o a los apoderados si el acta constitutiva no los contiene;

 

 

c) Identificación oficial vigente del representante o apoderado legal;

 

 

d) Comprobante de domicilio de la empresa, cuya fecha de expedición no exceda de treinta días;

 

 

e) Constancia de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes y constancia emitida por autoridad competente, sobre la presentación de la última declaración de impuestos, y

 

 

f) Lista de empleados y su nacionalidad.

 

 

II. Personas físicas:

 

 

a) Identificación oficial vigente;

 

 

b) Comprobante de domicilio cuya fecha de expedición no exceda de treinta días, y

 

 

c) Constancia de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes y constancia emitida por autoridad competente, sobre la presentación de la última declaración de impuestos.

 

 

Para obtener la constancia de inscripción del empleador, los empleadores deben registrar el domicilio fiscal de su empresa. En caso de contar con diversas sucursales u oficinas, se deben dar de alta aquellos domicilios en los que se encuentren laborando personas extranjeras y, en su caso, los datos del representante de cada una de esas oficinas o sucursales. […]”

 

LINEAMIENTOS PARA TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS MIGRATORIOS

 

 

Artículo 64. Ficha del trámite sobre permiso de trabajo en la modalidad de obtención de constancia de inscripción del empleador.

 

 

 

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La Constancia de Inscripción del Empleador, es un registro que facilita a los patrones y sus trabajadores extranjeros la presentación de trámites migratorios, ya que una vez obtenido el registro, sólo es necesario actualizarlo cuando existan cambios de domicilio, de representante legal y de manera general cada año con motivo de la presentación de la declaración anual de impuestos, como lo señala la parte final del artículo 166, del Reglamento de la Ley de Migración:

 

 

“Artículo 166.

 

 

[…]

 

 

Los empleadores deben notificar dentro de los treinta días naturales a que ocurran los cambios de domicilio, de representante o apoderado legal, adjuntando los instrumentos públicos correspondientes.

 

 

Los empleadores deberán actualizar anualmente la última declaración de impuestos a que se refiere la fracción I, inciso e, y fracción II, inciso c, del presente artículo.”

 

¿Qué es la Actualización de la Constancia de Inscripción del Empleador?

 

 

Las personas morales o físicas que cuentan con la Constancia de Inscripción del Empleador deben realizar su actualización anualmente a propósito de la presentación de la declaración de impuestos del ejercicio, o dentro de los 30 días posteriores a que haya un cambio de domicilio, de objeto social o de representante legal al tratarse de una persona moral.

 

 

Además, consideramos que al existir apertura de sucursales, o cambio de domicilio de las mismas, los patrones deben dar aviso de esos cambios, a través de una actualización a la información registrada por el Instituto Nacional de Migración, esto en razón de que dichos avisos obedecen a la actualización de datos fiscales que hace el patrón en su calidad de contribuyente ante el SAT.

 

 

La actualización anual y la que se haga con motivo de los cambios ya mencionados a la Constancia de Inscripción del Empleador, significan un trámite necesario para los empleadores de trabajadores extranjeros, ello debido a que si no se realiza la actualización, el Instituto Nacional de Migración no resolverá los trámites que le presenten los patrones y/o sus trabajadores extranjeros.

 

REQUISITOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DEL EMPLEADOR

 

 

Los requisitos necesarios para la actualización de la Constancia de Inscripción del Empleador son los siguientes:

 

 

En caso de cambio de representante legal:

Poder conferido al nuevo representante legal;

Identificación oficial vigente del representante legal;

En caso de cambio de domicilio fiscal o de sucursal, comprobante de domicilio vigente.

Para la actualización anual por declaración de impuestos, constancia de la presentación de la última declaración anual de impuestos.

 

El fundamento de los requisitos para la actualización de la Constancia de Inscripción del Empleador se encuentra señalado en el artículo 65, de los Lineamientos para Trámites y Procedimientos Migratorios:

 

 

LINEAMIENTOS PARA TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS MIGRATORIOS

 

 

Artículo 65. Ficha del trámite sobre permiso de trabajo en la modalidad actualización de constancia de inscripción del empleador.

 

Un punto importante de señalar es que la obtención y la actualización de la Constancia de Inscripción del Empleador NO generan pago de derechos.

 

 

Ahora bien, el beneficio de contar con la Constancia de Inscripción del Empleador vigente es evitar en cada trámite que se realice, que el patrón presente documentación que ya se encuentra registrada ante el Instituto Nacional de Migración.

 

VISITAS DE VERIFICACIÓN MIGRATORIA

 

 

Para la obtención y actualización de la Constancia de Inscripción del Empleador, el INM puede realizar Visitas de Verificación Migratoria en el domicilio fiscal y en el de las sucursales señalados por el patrón, con la finalidad de comprobar la existencia del patrón en el o los domicilios señalados, comprobar la normal operación del patrón y reconocer los trámites migratorios solicitados o comprobar que los trabajadores extranjeros con que se cuenta tengan su documento migratorio vigente.

 

Lo anterior encuentra su fundamento en los artículos 3, fracción XIX y 115, del Reglamento de la Ley de Migración.

 

 

Artículo 3. Para los efectos del presente Reglamento, además de las definiciones previstas en el artículo 3 de la Ley, se entenderá por:

 

 

[…]

 

 

XIX. Orden de visita: al acto administrativo que emite la autoridad migratoria a efecto de confirmar la veracidad de los datos proporcionados en trámites migratorios, cuando se advierta que ha expirado la vigencia de estancia de personas extranjeras en el territorio nacional, y para la obtención de elementos necesarios para la aplicación de la Ley, este Reglamento y demás disposiciones jurídicas aplicables;

 

 

[…]”

 

 

Artículo 115. La persona física o moral establecida legalmente en el territorio nacional que extienda oferta de empleo a favor de una persona extranjera, podrá presentar ante el Instituto a favor de ésta, solicitud de autorización de visa por oferta de empleo, para lo cual deberá demostrar lo siguiente:

 

 

[…]

 

 

La autoridad migratoria podrá realizar visitas de verificación migratoria para comprobar la veracidad de la oferta de empleo, existencia del promovente o demás información proporcionada por el interesado.

 

 

[…]”

 

 

Las Visitas de Verificación Migratoria que puede realizar el INM son ordenadas en forma aleatoria y/o derivadas de dudas o diferencias que le surgen a la autoridad migratoria con motivo de la presentación de trámites migratorios promovidos por el patrón o sus trabajadores extranjeros.

 

Ley Federal del Trabajo en Relación con la Ley de Migración

 

 

El INM, tomando en consideración lo establecido en el artículo 7o de la Ley Federal del Trabajo, cuida que el número de trabajadores extranjeros que laboren para un patrón establecido en México, no sea superior al 10% del total de sus trabajadores.

 

 

Es importante señalar que existe una excepción al porcentaje de extranjeros que pueden trabajar para un patrón establecido en México y es cuando el trabajador extranjero ocupa puestos como Director, Administrador o Gerente General, es decir, para el cálculo del 10%, no se debe considerar a los trabajadores extranjeros que ocupen puestos de mando de nivel superior.

 

Artículo 7o.- En toda empresa o establecimiento, el patrón deberá emplear un noventa por ciento de trabajadores mexicanos, por lo menos.

 

 

[…]

 

 

No es aplicable lo dispuesto en este artículo a los directores, administradores y gerentes generales.”

 

CONTACTO

 

Manuel Verdugo

Nextel 5007 1574

manuel.verdugo@legext.com.mx

 

Angel Henández

Cel 044 55 8583 6236

a.hernandez@legext.com.mx

 

 

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